Suite à l’intérêt des gens d’en savoir plus sur ce qu’on peut intégrer dans le logiciel Outlook voici une 2^ième infolettre sur le sujet.

Si vous avez déjà lu l’infolettre précédente sur le même sujet, vous savez qu’il est possible d’ajouter de la fonctionnalité directement dans votre Outlook.

Dans l’article précédent on parlait surtout d’améliorer la gestion de vos courriels. Dans Outlook on retrouve aussi d’autres modules, soit un gestionnaire de Contact, d’Agenda, de Tâches et de Notes.

En plus d’améliorer votre gestion de courriel on peut aussi ajouter de la fonctionnalité aux autres modules. Par exemples :

Module de Contact :

Actuellement vous pouvez entrer les coordonnées et des notes. Selon les besoins de votre entreprise aimeriez-vous ajouter d’autres informations :

• • Un historique des messages laissés
  • Des notes sur chaque appel
  • Une date de rappel
  • La carte (map) de l’adresse du client
  • Rendre obligatoire certain champ
  • Type du contact, Client, Prospect, Fournisseur, Consultants, …
  • Lien vers un répertoire du contact sur votre réseau
  • Etc.

Module Agenda :

Actuellement vous pouvez entrer vos rendez-vous, les anniversaires ou autres informations a certaines dates et heures, vous pourriez :

• • Selon les valeurs dans les nouveaux champs du contact avoir des couleurs différentes
  • Valider si un autre rendez-vous dans le futur existe déjà pour ce client
  • Lors de l’ajout d’un rendez-vous, voir le dernier rendez-vous que vous avez eu avec cette personne
  • Etc.

Module de Tâches :

Actuellement vous pouvez ajouter des tâches et vous recevez un avertissement quand la tâche doit être exécutée. Vous pourriez aussi :

• • Selon certain champ dans le contact, automatiquement ajouter une ou des tâches de façon automatique selon vos préférences et les assigner aux personnes désirées
  • Suite à certain événement, les tâches pourraient aussi être supprimées ou modifiées
  • Les tâches pourraient être associées à un projet et voir toutes les tâches reliées à ce projet
  • Etc.

En fait, tout les modules d’Outlook peuvent être adaptés à vos besoins dans le but que vous puissiez en faire plus en moins de temps et de limiter les oublis ou les erreurs. Si dans votre entreprise vous êtes plusieurs, cette personnalisation peut être installé sur tout les postes de travail et fonctionner ensemble en partageant les informations.

Si vous utilisez aussi une base de données ou application pour la gestion de vos projets, on peut lier les modules Outlook avec vos projets ou encore à partir de votre application, modifier, ajouter ou supprimer des informations dans Outlook de façon automatique.

Vous aimeriez augmenter votre efficacité avec Outlook, n’hésitez surtout pas à nous contacter pour avoir plus d’information à ce sujet.