Saviez-vous qu’il est possible d’ajouter de la fonctionnalité directement dans votre Outlook selon vos besoins ?
Que diriez-vous si, en envoyant un courriel en relation avec un projet/soumission ou autre type de dossier, si le # de projet, soumission ou autre type de dossier s’ajouterait de façon automatique à votre courriel et que suite à la réception de la réponse de votre client, ce courriel se classerait automatiquement dans votre projet, soumission ou autre type de dossier !
Plus besoin de penser à classer ses courriels, plus besoin de savoir où classer ses courriel et ceci pour tous vos employés. Quelle bonne façon de standardiser la gestion des courriels de votre entreprise.
Voici quelques exemples de fonctionnalités qui pourraient être ajoutés à votre gestion de courriel
- À partir d’un courriel sans quitter Outlook
- Créer un contact dans votre base de données sans quitter Outlook
- Associer le courriel à un projet ou une soumission dans votre base de données ou votre structure de répertoire
- Ajouter des notes à votre courriel
- Et encore beaucoup d’autres possibilités
- Lors de la réception de courriel, selon certains critères que vous auriez établis
- Le courriel pourrait vous être envoyé directement sur votre cellulaire ou à des personnes en particuliers
- Une fenêtre pourrait apparaître par-dessus toutes vos applications pour vous donner une alerte dans le but d’être averti sur le champ quand un courriel attendu est très important
- Le courriel pourrait être automatiquement classé dans un répertoire spécifique pour garder un historique et faire en sorte que tous vos employés puissent avoir accès à tous les courriels
- Etc.
- Lors de l’envoi d’un courriel, le même genre de fonctionnalité pourrait être fait selon des conditions que vous spécifiées
- Le courriel peut être aussi envoyé automatiquement à une ou plusieurs autres personnes si les conditions sont respectées
- Le courriel pourrait être automatiquement classé dans un répertoire spécifique
- Qu’avant l’envoi, une fenêtre soit affichée pour demander telle ou telle information
- Etc.
En personnalisant la gestion de vos courriels,
- cela vous sauve du temps
- cela facilite la recherche de courriel
- le classement de vos courriels est fait de la même façon pour toutes les personnes de votre entreprise
- la formation d’un nouvel employé devient plus simple
- les risques d’erreurs sont réduits
Si vous utilisez Outlook, on peut vous aider à améliorer votre gestion de courriel pour être plus efficace et aller encore plus loin avec votre gestion de courriel et ceci selon vos besoins. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’information à ce sujet.